当我们看到一场绚丽多姿的展会时,可曾知道它要经过什么程序才能展现在我们面前的吗?一个展会的开始,从策划到执行事无巨细。策划固然是最重要的,项目的执行固然也很重要。一场展会必然有它的主办方,有时主办方同时也是承办方,承办商也许有自己的搭建公司,但也有些会招标承建商。我们眼睛所见的展位就是承建商搭建起来的。
或许很多人不知道,一个展会的成功与否,主场承建服务的作用也是至关重要。
主场承建商的服务分为三块:
展会开展前:
一、需要准备合同、责任保证书与相应的责任。
二、总体展位图的审核;
三、 特装图纸的审核:(1)图纸申报流程;(2)一层特装展台需提交的资料;(3)双层特装展台需提交的资料;(4)具体审图图例。(5)主场承建商审核图纸的内容;
四、 展位总体服务图纸的规划;
五、填写服务订单;
六、入场前检查;
七、 展位送电:1、开展前送电流程;2、具体现场送电流程图;3、现场更改服务需求流程。
展会开展中:
1、明确现场管理重点内容;
2、设立现场监管架构及巡场、值班小组;
3、主场承建商缴费流程;
4、处罚流程;
5、加班管理流程
6、紧急事件(用电安全故障)处理流程
展会开展后:
1、展会撤展后,主场承建商要与场馆共同进行场馆收场检查,并填写《场馆基础设施验收表》;
2、展会结束后,主场承建商必须在10天内做好场馆的结算工作,并按《主场承建商合同》中的金额支付相应的款项。同时,场馆在主场承建商支付完应付的款项后,返还主场承建商押金。
主场承建服务不仅仅是书面上的文字,从搭建到现场服务到各项细节问题都十分重要。
选择一家有口碑的主场承建公司,是一个展会成功的必备条件。