据了解，企业以参加展会的形式拓展市场的成本费用要比其他传统形式节省40%以上，同时还大大缩短了促销时间。在欧美一些贸易大国，绝大多数企业都是从展会上获得大部分贸易机会和寻求合作伙伴的，同时也是参与国际市场竞争的最佳场所。展会营销在中国还没得到企业家的重视和发展，认为参展是件浪费时间的事，就算报名参展，也是草草了事，甚至抱着“去看一看”的思想。那么，企业如何充分的发挥展会的作用呢?

1.策划，成功与否的关键

　　展会策划最简单的就是拟定一份详细的可行的参展方案，专业点则可以将创意、点子、花样联在一起。无论怎么理解，这个过程都必须完成如参展日程、样品准备、设备采购、资料印制、人员安排等等与展会有关的一切事务，细化到人，责任到人，一切量化数据化，并且执行下去，没有执行的策划是荒凉的。
　　
　　订购一个宽敞的展厅对营销显得很有必要，加上别出心裁的设计、独具特色的展品摆放将会为你吸引来客户无数。展厅的设计一定要符合大众的审美要求，方便参观，明亮简约，不要太复杂，更不能暗淡无光，除了某些特别的产品，千万别太另类以至于观者望而止步。
　　展厅要为企业服务，为营销服务，不要只是为了好看而一再强调外观花哨，连企业名称都不标明。考虑到参展企业多人数多，所以在展厅外立广告牌或者其他引人注目的招牌也不可忽视。
　　

　　展会营销可以说是人与人之间的营销，是口头传播与实体展示相结合的多渠道销售模式。我们知道，人总喜欢凑热闹，而现场讲解和操作演示总会吸引路人，点燃观者的好奇心，这为营销创造了一个难得的机会。客户一旦观看，说明他对你的东西有兴趣。销售圈里流传着这么一句话：“没有不购买的客户，只有不了解的客户”，所以让客户了解的你的产品是最首要的问题。
　　诚然，以现场操作和讲解的方式让客户了解比什么宣传力度都高。负责讲解和操作的人一定要熟练，并对各产品了如指掌，能回答客户提出的一切问题，千万别在营销过程中出现哑口无言的局面，这既让产品失去买家，也让自己尴尬。在参展之前，应加强锻炼，反复演示，将所有信息数据强记于心。
　　
　　近年来，很多企业都认识到画册在营销中的重要地位，纷纷印刷自己的产品图册。我们知道，企业都不可能只有一款产品，而每一款产品都有自身的属性和规格，要在紧张而短暂的展会活动上向客户说明每一款产品的性质是不可能的，因为人接受信息的量是有限的。利用印刷品独有的宣传功能和信息传递作用，将产品名称、尺寸规格、使用领域等表于纸上，给客户一个阅读的机会。画册营销另一个重要的特点是直观、方便阅读、信息持久，价值绝对高于千言万语，也为那些不善于口头营销的人提供一个沟通平台。
　　好的画册是营销的利器，也是企业的窗口，它是为营销服务的。用于展会的画册应该区别其他画册，太厚将不利携带，而太薄又显得没有实力，让人不踏实。整本画册不能单单是产品介绍，据调查，很多的交易都是在认同企业文化的基础之上实现的，与其推销干巴巴的产品，不如传播有精神有灵性的企业文化。
　　

　　名片，是人际关系网络里最活跃的因子，也是营销过程中最简明的展台。想要做好市场营销，千万别小看一张名片的作用。一张小小的名片可以知晓承递者的企业、产品、联系方式等基本信息，还可以看到承递者的职位、特长、身份地位等。人是自私的，也是虚伪的，跟人打交道在很大程度上受个人的主观意识左右，除了愿意跟同等地位的人做朋友外，还希望能与行业专家相识、学习。所以印名片时不能只是印上电话地址这些基本信息，也不能花哨，记住你不是搞艺术的，也不是参观者，你是做营销的，卖出产品才是你的价值所在。名片应简约、画面干净、字迹清晰，更不要使用繁体字或者甲骨文。当然，如果你做的是出口产品，印上你客户的母语如英语、韩语、阿拉伯语等语种，将有助于你的营销工作。

　　所有的交易都建立在相互了解的基础之上，展会是一个窗口，是一个平台。想通过展会开拓更大的市场，就要有充分的准备和清晰的思路，因为成功属于有准备的人。